總務處
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政令宣導

校內NAS

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總務處

發佈日期 : 2023-10-12

總務主任-分機:501
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綜理總務行政事宜,規劃總務發展重點及特色
     
事務組長-分機:502
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1.規劃執行學校工程營繕事宜
2.辦理一般財物、勞務招標及採購事宜
3.辦理校舍建物、消防設施安全檢查及水電管理與維修事宜
4.規劃執行校園綠美化事宜
5.規劃校舍使用及落實場地管理
6.辦理行政及各科教學設備採購事宜
7.工友管理、分派及考核
8.學校門禁管理及安全防護
9.學校物品領用、消耗、管理與維護
10.行政、教學設備之財產管理及使用維護
11.辦理校舍配置、課桌椅調配等事宜
12.甄選聘僱與管理短期人力與約聘僱人員
13.工程列管與庶務相關系統資料填報
14.其他庶務相關業務及交辦事項
     
文書組長-分機:505
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1.學校公文收發、建檔、查催及管理 (含線上填報作業與傳真文件等)
2.各項行政會議聯絡通知、紀錄陳閱及文書歸檔管理
3.行政電腦文書聯絡、執行與管理
4.學校大事誌、史蹟及資料彙整管理(校史室管理)
5.典守學校印信
6.辦理校長交接事宜
7.彙整學校學期及年度行事
8.總務處網頁建置更新與維護
9.其他文書相關業務及交辦事項
     

出納組長-分機:506
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1.教職員工薪資、獎金、補助發放及保險、所得稅、捐款等業務
2.學校零用金及票據管理
3.學校各項繳費製據及收支保管
4.收支憑證之送審及公庫、代管金融保管與出納
5.學校帳目登錄及解釋
6.其他相關學校帳務管理
7.場地租借、停車費用等繳庫
8.運動會,校慶各界捐款,禮金,禮品的收取
9.收取廠商押標金、履約保證金存入台銀公庫
10.各業務單位製發收款收據
11.代收代發會計公文
12.其他出納相關業務及交辦事項


幹事-分機:503
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1.辦理學校土地及財產登錄、管理、盤點與報廢事宜
2.處室預算推算控管
3.勞、健保相關業務
4.協辦人事業務
5.場地(含停車場)洽借租用
6.小額採購
7.其他相關業務及交辦事項
     
技術助理-分機:504
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1.不定時校園巡視、處室公物檢查維修及蒸飯間管理
2.協助朝會及各單位大會議室活動事宜
3.校園與建築設備二級保養故障排除及維修
4.定時至區物領取物品
5.每週校園高低壓.發電機.電梯.水池間.飲水機巡查
6.會同電梯安檢及飲水機總檢管理並記錄
7.排水孔堵塞疏通與防颱防災工作
8.校園美綠化整理
9.支援場地租借設備器材
10.其他臨時交辦事宜
     
行政助理 -分機:509

行政助理 -分機:508
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1.校長室整潔維護與相關事宜
2.公文傳遞
3.校園與建築設備一級保養與故障排除
4.資料文件郵寄
5.總務辦公用品領用管理
6.校園綠美化工作
7.定時校園與建築安全巡視
8.設備定期運轉測試
9.協助各單位會議及活動場地布置與復原
10.其他臨時交辦事宜

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